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當(dāng)前位置 -> 首頁新聞資訊無錫物業(yè)公司典型的管理案例 發(fā)布時(shí)間:(2016/3/3)標(biāo)簽:無錫保潔公司

無錫物業(yè)公司典型的管理案例

 
案例為某一物業(yè)發(fā)生停電事故,物業(yè)管理的應(yīng)對(duì)處理實(shí)錄,本論壇選登此文,以供行業(yè)同仁參考和借鑒。
    某日中午約一時(shí),正值午膳時(shí)間,筆者接獲傳呼,留言為項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)辦公大樓突然停電。由于事態(tài)嚴(yán)重,筆者與其他共餐的同事馬上放下碗筷,趕回處理。
  到達(dá)現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)原因出自供應(yīng)該大樓電力的低壓配電柜燒毀,在征詢工程主管意見后,估計(jì)最少須要8個(gè)小時(shí)才能更換修復(fù)。
    管理處立即想到其會(huì)產(chǎn)生的影響:
    1、水泵不能運(yùn)轉(zhuǎn),約1~2小時(shí)后水箱用盡后會(huì)出現(xiàn)停水;
    2、后備發(fā)電機(jī)須長時(shí)間運(yùn)行;
    3、除后備發(fā)電機(jī)支持的消防電梯仍能維持有限度服務(wù)外,其它電梯不能運(yùn)作;
    4、除緊急照明外,其它公共照明全部停止;
    5、黃昏下班高峰期電梯會(huì)出現(xiàn)擁堵和混亂。
    6、大樓整體安全會(huì)受影響,隱患因停電而存在;
  管理處針對(duì)以上問題,逐一作出相應(yīng)措施:
    1、生活用水
  尋找供水點(diǎn)。唯一能提供食水供應(yīng)的大樓地下的垃圾房,但由于該處衛(wèi)生條件較差,須立即用軟管將水源接出到公眾地方。
    2、后備發(fā)電機(jī)
  安排專人監(jiān)控后備發(fā)電機(jī)運(yùn)行,以免出現(xiàn)故障;
  準(zhǔn)備充足燃料以備發(fā)電機(jī)長時(shí)間的運(yùn)行需要。
    3、消防電梯
  安排保安員在電梯廳維持秩序,并控制消防電梯使用人數(shù),以免出現(xiàn)過載。
    4、照明
  為各崗位保安員配備應(yīng)急燈和手電筒;
  安排保安員持應(yīng)急燈和手電筒于消防樓梯處護(hù)送低樓層人員上下。
    5、電梯使用高峰期
  張貼通告于大門醒目位置及不斷發(fā)布最新消息;
  管理處職員全部加班工作,于每幢大樓入口向住戶解釋及作出安慰。
    6、安全
  增派保安員到現(xiàn)場維持秩序和協(xié)助工作;
  安排保安員不斷于樓層間穿插巡邏,提醒住戶注意治安和消防安全。
  修理工作在緊張地進(jìn)行,不幸地由于零配件的供應(yīng)及技術(shù)性問題,故障不能在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成。管理處全體職員都主動(dòng)推卻私人事務(wù),自愿留下協(xié)助工作。但在考慮到若真的需要通宵達(dá)旦工作,第二天會(huì)影響管理處正常工作的原因,部分員工被安排于晚上十一時(shí)回家休息。
  在崗所有員工都完全投入于各自的工作中,整個(gè)修復(fù)工作最后于第二天上午六時(shí)完成。
在整個(gè)修復(fù)工作過程中,有這樣幾件事:
  晚上十一時(shí)許,當(dāng)工程人員尚在緊張地進(jìn)行維修時(shí),有住戶從鄰近商場超市購了一手推車的飲料及食品,慰勞管理處員工。在盛情難卻的環(huán)境下,員工只能道謝后接受;
  整個(gè)事故處理過程中不斷接到住戶的查詢,但在管理處員工耐心地向每一查詢者解釋后,住戶皆接受而無引致投訴;
  柴油發(fā)電機(jī)整晚發(fā)出隆隆的響聲,無一住戶因噪音投訴。
 第二天早晨,事件獲完滿解決后,管理處須馬上以書面形式向上級(jí)作出全面報(bào)告。就在當(dāng)天中午,總公司收到住戶的信件,打開一看,竟然不是投訴信而是表揚(yáng)信。內(nèi)容大致是作為住戶,當(dāng)然不希望有類似嚴(yán)重影響生活的故障發(fā)生,但亦明白事故是由意外所致。事件發(fā)生后發(fā)現(xiàn)管理處全體員工都全力以赴,辛勞地工作,井井有條的處理步驟、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神表露無遺,令住戶感覺到所居住的物業(yè)有此專業(yè)的管理隊(duì)伍是光榮的,因此特別寫信予以表揚(yáng)。
    管理處全體員工在收到此訊息后得到強(qiáng)烈的鼓舞,通宵辛勞帶來的疲倦亦馬上消失,繼續(xù)投入于事件調(diào)查及善后工作。
    物業(yè)管理在旁人看來是一件輕松的工作,看看門口掃掃地便可完成。如何能扭轉(zhuǎn)這樣的觀念,看來都要靠大家的一份力量,更須在處理緊急事故的時(shí)候表現(xiàn)出專業(yè)性和規(guī)范性。
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